Z Jednacího řádu Vědecké rady Farmaceutické fakulty UK v Hradci Králové Čl. 4 Zasedání:
Zasedání vědecké rady svolává děkan nejméně čtyřikrát za akademický rok. Časový plán zasedání se zveřejňuje v přiměřeném časovém předstihu obvyklým způsobem. Děkan je povinen svolat mimořádné zasedání vědecké rady, požádá-li o to alespoň jedna třetina jejích členů. Na každé zasedání obdrží členové vědecké rady písemnou pozvánku a příslušné materiály, které budou členům vědecké rady odeslány alespoň 5 pracovních dnů před zasedáním vědecké rady. Ve výjimečných a zdůvodněných případech, zejména v případě časové tísně či naléhavosti otázky, mohou být materiály členům vědecké rady rozdány před jejím zasedáním.
Zasedání vědecké rady může svolat kromě děkana též pověřený proděkan.
Z jednání vědecké rady se pořizuje zápis, který podléhá schválení vědecké rady.