Od 1.10.2011 je v souladu s dokumentem Opatření rektora č. 8/2011: Porovnávání textů závěrečných prací a jejich ukládání - dodatek k opatření rektora č. 6/2010 začleněna kontrola podobnosti textu práce oproti databázi vzniklé a udržované v rámci meziuniverzitního projektu Theses.cz.
Základní informace
Do systému Theses.cz jsou práce odesílány k uložení a kontrole ve dvou režimech:
- režim dočasného uložení práce a předběžné kontroly na základě vyžádání provedeného studentem - řešitelem práce nebo vedoucím práce / školitelem,
- režim trvalého uložení práce a finální kontroly po odevzdání práce.
Předběžná kontrola
Student
Student má po uložení elektronické podoby práce do SIS před provedením jejího elektronického odevzdání v SIS možnost požádat o dočasné uložení práce a předběžnou kontrolu v systému Theses.cz. Informace o tom, že student požádal o dočasné uložení a předběžnou kontrolu, a stejně tak informace o výsledku této předběžné kontroly, včetně možnosti stažení protokolu, je v SIS přístupná pouze studentovi, nikoliv vedoucímu práce / školiteli či jiným osobám.
Vedoucí práce / školitel
Vedoucí práce / školitel má možnost požádat o dočasné uložení práce a její předběžnou kontrolu v systému Theses.cz a to poté, co je v SIS uložena elektronická podoba práce a nebyla-li práce dosud elektronicky odevzdána. Informace o tom, že vedoucí práce / školitel požádal o dočasné uložení a předběžnou kontrolu, a stejně tak informace o výsledku této předběžné kontroly, včetně možnosti stažení protokolu, je v SIS přístupná pouze vedoucímu práce / školiteli, nikoliv studentovi či jiným osobám.
Finální kontrola
Po elektronickém odevzdání práce uložené v SIS systém automaticky vygeneruje požadavek k trvalému uložení práce a její finální kontrole v systému Theses.cz. Informace o vytvoření automatického požadavku na trvalé uložení práce a finální kontrolu, o výsledku této finální kontroly, včetně možnosti stažení protokolu, je v SIS přístupná studentovi, vedoucímu práce / školiteli, oponentům, předsedovi komise a členům příslušné komise pro obhajobu kontrolované práce. Ostatním pověřeným osobám se v SIS zpřístupňuje pouze informace o vytvoření automatického požadavku a jeho stavu.
K exportu práce označené k trvalému uložení a finální kontrole dojde v rámci hromadného exportu prací následujícího po uplynutí lhůty 7 dní od data elektronického odevzdání práce.
Poznámky
- Hromadné exporty prací do systému Theses.cz jsou prováděné zpravidla dvakrát týdně dle možností systému Theses.cz (viz Opatření rektora č. 8/2011, čl. 4.4). Proto je třeba počítat s tím, že kontrola podobnosti není provedena okamžitě.
- Do systému Theses.cz je exportován k dočasnému či trvalému uložení výhradně vlastní text práce v podobě uložené v SIS, nejsou exportovány přílohy práce ani další dokumenty uložené k práci.
- V případě, že u dané práce existují v době vytvoření požadavku na trvalé uložení a finální kontrolu dva dokumenty s textem práce, přičemž jeden z dokumentů byl uložen studentem a druhý pracovníkem v zastoupení, bude pro export do systému Theses.cz označen dokument uložený v zastoupení.
Detailní informace
Opatření rektora č. 8/2011: Porovnávání textů závěrečných prací a jejich ukládání - dodatek k opatření rektora č. 6/2010